清远市房当当科技有限公司 文员 2021.03-2022.02
一
、人员档案建立与管理
1.员工入离转升职手续办理：负责新员工入职手续，入职当天完成合同签订、资料收集、办公设备发放，入职引导。员工离职时，
协助办理离职面谈、工作交接、物品归还，离职手续办理。面对岗位变动，及时更新岗位信息，对接相关部门调整薪资福利，全年
岗位变动手续办理。
2. 入职一周内完成新员工档案建立，涵盖个人基本信息、学历、工作经历等内容，档案规化完整。定期更新档案，及时录入员工
培训、考核、奖惩等资料，确保档案信息准确、实时。严格执行档案借阅制度，借阅需审批登记，全年档案借阅无违规，保障档案
安全保密性。
二、公司人员考勤
1. 考勤制度执行：严格按照公司考勤制度，监督员工上下班打卡，每日核对打卡记录，及时处理异常考勤情况，确保考勤数据准确
无误。
2. 考勤数据分析：每月末对考勤数据进行统计分析，生成考勤报表，直观展示员工出勤、迟到、早退、请假等情况，为薪资核算
提供准确依据，有效避免因考勤数据错误导致的薪资纠纷。
三、制度执行与秩序维护和工作内容记录
1.协助宣贯公司各项规章制度，确保每位员工清晰知晓。日常巡查办公区域，及时纠正违反制度的行为，如迟到、上班时间玩游戏
等情况，营造良好工作秩序。在组织大型会议或活动时，负责现场秩序维护，保障活动顺利开展。
2. 设计并推行员工工作内容记录模板，要求员工每日填写关键任务、成果、遇到的问题等。每天定时收集整理，定期对记录进行
分析，为部门评估工作进度、发现潜在问题提供依据，提升助力团队协作能力
四、网银转账汇款和资料整理
1. 负责公司日常的网银转账汇款业务，涵盖供应商货款支付、员工报销打款等。每笔转账前，仔细核对收款方信息、金额及用途，
确保准确无误。平均每月处理转账业务，全年转账，从未出现资金错转、多转等失误。
2. 转账完成后，及时收集并整理相关电子回单和业务凭证，按业务类型、时间顺序分类归档。建立电子和纸质双重档案，方便随
时查阅追溯。通过优化资料整理流程，为财务审计和账目核对提供有力支持 。
广东宏鹰文化传播有限公司
现场急救教师，行政文员 2022.02-至今
一、公众号运营、员工考勤管理：
1. 公众号运营：负责公司公众号的内容策划、编辑与发布，结合公司业务与热点话题，每周发布2-4版内容，持续提升内容质量
，推动公众号粉丝量半年内不断增长、文章平均提升阅读量，有效增强公司品牌影响力。
2. 考勤管理：严格执行公司考勤制度，通过打卡系统监督员工出勤情况，每日核对考勤数据，及时处理异常打卡问题，为薪资核
算提供准确依据，确保考勤管理规范有序。
二、协助冬夏令营招生工作
1. 宣传资料制作：协助设计冬夏令营宣传海报、手册，结合营地特色与活动亮点撰写文案，确保信息清晰、有吸引力，助力潜在
学员转化。
2. 线上推广协助：参与社交媒体平台招生推广，在微信、微博等渠道发布活动信息，及时回复学员及家长咨询。
3. 招生咨询接待：接听招生热线，解答家长疑问，详细介绍营地课程、师资、安全保障等内容，邀约家长咨询，为招生工作提供
有力支持。
三、冬夏令营后勤管理
1. 营员信息管理：负责营员报名信息的收集与整理，建立详细营员档案（涵盖个人资料、健康状况、特殊需求等），确保档案信
息准确无误，为营地活动开展奠定基础。
2. 物资与场地筹备：协助教官统计营地物资需求，与供应商沟通采购事宜，确保物资按时到货；提前规划营地场地布置，协调场
地保障，确保开营前场地全部准备就绪。
3. 活动跟进与反馈收集：跟进营员训练表现、课程参与情况，撰写活动总结报告；结营后收集家长反馈意见，整理归档，为后续
活动优化提供参考。
四、现场急救教学相关工作：
1. 负责冬夏令营期间的急救课程教学，制定基础急救知识教学计划，开展心肺复苏、创伤处理等实操培训。
2. 活动全程负责现场医疗应急保障，处理营员突发健康状况，协助制定营地应急预案。