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文员
浏览:1348    刷新:2023-02-02 10:08
求职职位 : 
文员
工作经验 : 
1-3年
期望薪资 : 
3000-4000元
地区 : 
连州市
单位名称:广州市博联思医疗技术有限公司,担任职位:人事行政,工作时间:2019-10-08--2020-11-01,工作描述:招聘协助,入职、离职手续办理、转正流程跟进

1.协助主管完成应聘者填表接待,入职办理。 2.负责新入职员工的洁净服、洁净鞋分发和离职后的回收整理。 3.人事档案的管理,电子版和纸质版。 4.月度人员异动表的提交。
考勤管理
1.负责新入职员工的指纹录入。
2.负责每月考勤汇总制定及初审提交。
3.针对考勤异常及时沟通了解情况及处理,解决不了的向上级汇报。
4.所有审核过的假条登记归档,以便做年度汇总。
劳动关系
1.合同期限到期的跟进和续签。
2.劳动纠纷独自处理及跟进落实,及时汇报结果以及进展。
3.工商的妥善处理,及时汇报结果以及进展。
员工关系
1.了解员工的状态,对一些有问题的要及时进行心理疏导或者关系协调,处理不了的及时汇报处理 2.员工内部矛盾协调。
3.月度绩效的统计以及提交。
4.公司团队险更新、社保情况跟进。
行政类工作
1.负责前台人员来访接待,快递代收代发,座机的接听以及传达到相关人员,绿植养护等。 2.饭堂管理:根据入职、离职人数进行增减饭卡,还有对饭票的管理发放,月度刷卡次数、饭票张数的核对 3.宿舍管理:宿舍签订、宿舍人员进出安排。收集以及核对宿舍水电费租金明细,提交给部门主管,对接房东到期续签。 4.通讯录管理:每月初更新通讯录,发放到相关人员。
5.桶装水管理:根据用水情况,及时保障安排订水到位。 6.负责公司6S的管控,发现问题及时向相关人员汇报以及促进改善。
7.负责办公用品采购,办公设备打印机维护等。
8.配合财务完成公司上下资产盘点。
9.公司、宿舍各种物业维修跟进处理解决。 10.协助部门主管完成人事行政各项工作任务、完成上级交办的临时性工作任务。
,单位名称:深圳市蓝鹰立德科技有限公司,担任职位:行政专员,工作时间:2020-11-01--2022-12-31,工作描述:1、负责公司⾏政事物的处理,采购、报销、各类行政费用申请
2、宿舍管理跟踪与维护
3、宿舍物资(生活用品)供应及宿舍入职安排,能及时安排好入住。
4、每月上报一次宿舍人员变动及跟踪离职人员离宿情况
5、差旅平台维护及预定
6、制定差旅平台预定流程
7、机票、火车票、酒店预订
8、办公室日常管理与维护
9、积极配合各部门工作,协助同事打印文件
10、给新入职同事安排座位,协助办理入职
11、物资和资产管理:办公电脑、办公桌椅、办公用品等的保管和管理
12、对接物业核对水电费收费单
13、办公室卫生管理
14、办理公积金、社保开户
15、名片制定
16、绿植养护
17、饮水机维护
18、整个办公区域的安全管理工作,包括办公场地日常巡视和消防等安全隐患的检查、门窗开启和关闭、通风、空调的开关、温度调节。
19、工程管理:办公室租赁相关事宜,以及办公室装修等
20、负责公司快递收发件
21、负责公司网络管理
,2020-2022 深圳市蓝鹰立德科技有限公司
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