单位名称:珠海市香洲区佳英,担任职位:行政助理,工作时间:2022-02--2022-07,工作描述:1.大型活动执行与协调: 参与策划并执行园所大型亲子活动,负责现场签到引导、秩序维护及突发状况处理,确保活动流程顺畅,获得家长好评。
2.家校沟通: 协助处理家长日常诉求与建议,耐心倾听并反馈给相关部门,有效化解潜在矛盾,提升了家长满意度。
3.档案与数据管理: 负责学员档案的分类归档与保密管理,熟练掌握电子化办公软件,能快速检索并调取所需资料。
4.团队协作与多任务处理: 在高峰期协助班级老师进行分流引导工作,具备在高强度环境下保持冷静、多线程处理事务的能力。,单位名称:珠海市金湾区日月幼儿园,担任职位:行政助理,工作时间:2023-04--2023-07,工作描述:1.前台接待与咨询: 负责园所日常来访家长的接待与引导工作,准确解答入园政策及课程咨询,展现了良好的亲和力与服务意识。
2.通讯与信息管理: 熟练操作办公系统,负责接听外部来电并进行精准转接,每日更新幼儿出勤及家长联络台账,确保信息零误差。
3.行政支持与文档处理: 协助园长进行各类通知公文的撰写与排版,独立负责会议场地布置及茶歇准备,保障内部会议高效进行。
4.物资与环境管理: 定期盘点办公及教学物资,建立清晰的进销存台账;维护办公区域整洁有序,确保环境符合高标准卫生要求。,

小杨
