清远市房当当科技有限公司 文员 2021.03-2022.02 一 、人员档案建立与管理 1.员工入离转升职手续办理：负责新员工入职手续，入职当天完成合同签订、资料收集、办公设备发放，入职引导。员工离职时， 协助办理离职面谈、工作交接、物品归还，离职手续办理。面对岗位变动，及时更新岗位信息，对接相关部门调整薪资福利，全年 岗位变动手续办理。 2. 入职一周内完成新员工档案建立，涵盖个人基本信息、学历、工作经历等内容，档案规化完整。定期更新档案，及时录入员工 培训、考核、奖惩等资料，确保档案信息准确、实时。严格执行档案借阅制度，借阅需审批登记，全年档案借阅无违规，保障档案 安全保密性。 二、公司人员考勤 1. 考勤制度执行：严格按照公司考勤制度，监督员工上下班打卡，每日核对打卡记录，及时处理异常考勤情况，确保考勤数据准确 无误。 2. 考勤数据分析：每月末对考勤数据进行统计分析，生成考勤报表，直观展示员工出勤、迟到、早退、请假等情况，为薪资核算 提供准确依据，有效避免因考勤数据错误导致的薪资纠纷。 三、制度执行与秩序维护和工作内容记录 1.协助宣贯公司各项规章制度，确保每位员工清晰知晓。日常巡查办公区域，及时纠正违反制度的行为，如迟到、上班时间玩游戏 等情况，营造良好工作秩序。在组织大型会议或活动时，负责现场秩序维护，保障活动顺利开展。 2. 设计并推行员工工作内容记录模板，要求员工每日填写关键任务、成果、遇到的问题等。每天定时收集整理，定期对记录进行 分析，为部门评估工作进度、发现潜在问题提供依据，提升助力团队协作能力 四、网银转账汇款和资料整理 1. 负责公司日常的网银转账汇款业务，涵盖供应商货款支付、员工报销打款等。每笔转账前，仔细核对收款方信息、金额及用途， 确保准确无误。平均每月处理转账业务，全年转账，从未出现资金错转、多转等失误。 2. 转账完成后，及时收集并整理相关电子回单和业务凭证，按业务类型、时间顺序分类归档。建立电子和纸质双重档案，方便随 时查阅追溯。通过优化资料整理流程，为财务审计和账目核对提供有力支持 。 广东宏鹰文化传播有限公司 现场急救教师，行政文员 2022.02-至今 一、公众号运营、员工考勤管理： 1. 公众号运营：负责公司公众号的内容策划、编辑与发布，结合公司业务与热点话题，每周发布2-4版内容，持续提升内容质量 ，推动公众号粉丝量半年内不断增长、文章平均提升阅读量，有效增强公司品牌影响力。 2. 考勤管理：严格执行公司考勤制度，通过打卡系统监督员工出勤情况，每日核对考勤数据，及时处理异常打卡问题，为薪资核 算提供准确依据，确保考勤管理规范有序。 二、协助冬夏令营招生工作 1. 宣传资料制作：协助设计冬夏令营宣传海报、手册，结合营地特色与活动亮点撰写文案，确保信息清晰、有吸引力，助力潜在 学员转化。 2. 线上推广协助：参与社交媒体平台招生推广，在微信、微博等渠道发布活动信息，及时回复学员及家长咨询。 3. 招生咨询接待：接听招生热线，解答家长疑问，详细介绍营地课程、师资、安全保障等内容，邀约家长咨询，为招生工作提供 有力支持。 三、冬夏令营后勤管理 1. 营员信息管理：负责营员报名信息的收集与整理，建立详细营员档案（涵盖个人资料、健康状况、特殊需求等），确保档案信 息准确无误，为营地活动开展奠定基础。 2. 物资与场地筹备：协助教官统计营地物资需求，与供应商沟通采购事宜，确保物资按时到货；提前规划营地场地布置，协调场 地保障，确保开营前场地全部准备就绪。 3. 活动跟进与反馈收集：跟进营员训练表现、课程参与情况，撰写活动总结报告；结营后收集家长反馈意见，整理归档，为后续 活动优化提供参考。 四、现场急救教学相关工作： 1. 负责冬夏令营期间的急救课程教学，制定基础急救知识教学计划，开展心肺复苏、创伤处理等实操培训。 2. 活动全程负责现场医疗应急保障，处理营员突发健康状况，协助制定营地应急预案。

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广州市骏智汽车销售服务有限公司 人事行政专员 2023.03-2023.09 1、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执 行等行政工作； 2、协调公司各部门行政方面工作之问的关系;以及与协助公司相关活动的开展和执行； 3、按照公司招聘流程，安排相关负责人进行初试及复试 ； 4、物品采购及分发，公司固定资产管理； 5、跟进各类合同，钉钉费用报销支付申请。 6、负责员工入职、转正、调动、离职、合同的续签； 7、钉钉考勤核算月度报表及薪资的核算。 深圳市金百福珠宝首饰有限公司 人事专员 2021. 11-2023.01 1、负责公司所需人员的招聘信息发布及邀约等工作。 2、负责员工入职、离职手续的办理和负责员工绩效考核管理的工作。 3、花名册通讯录的及时更新、劳动合同的签订及公司员工的社保、公积金缴纳管理的工 作。 4、负责公司人事考勤管理制度的监督及 150+人员考勤核算工作。 5、负责公司全部人员薪资核算的工作、临时工工资的核算、核算员工宿舍水电费。 6、负责公司各类人事、行政通知的拟写发布。 广东华茂达建设集团有限公司 前台 2021.01-2021.06 1、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作，及时通报相关部门或个人。 2、负责完成员工入职、离职等手续的办理。 3、发布招聘信息，收集、筛选简历，并进行邀约的工作。 4、公司日常通知的撰写及发布。 5、负责员工考勤督促管理，对应聘者进行每月员工考勤统计确认。 6、前台文件、快递、资料、信件收发及代管。 7、负责公司办公用品采购、登记发放管理工作。

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大麦山镇人民政府任职过统计员3年

单位名称：深圳海福星,担任职位：跟单,工作时间：2022-03--2026-06,工作描述：上午跟进客户投诉，及时给客户补货，然后把客诉反馈给各车间负责人，要求改进 下午跟客户对接，接手邮件订单，再将订单导入ERP 核对系统订单，5点前将ERP系统订单导出，下单给采购和车间，并打印相对应商品标签 整理每日各车间产量，工时，效率,

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在深圳做了一年以上文员

单位名称：中国人民解放军某部,担任职位：文书，士官参谋,工作时间：2017-05--2021-09,工作描述：在职期间，负责单位的公文撰写、文件收发与保管工作，党委、支部会议记录，公用物资与固定资产管理及数据统计等。,单位名称：清远市诚信旅游有限公司连州营业部,担任职位：行政助理,工作时间：2022-02--2023-08,工作描述：负责营业部的会议管理，档案管理，文件管理，公文拟制，运营公众号、抖音，旅游路线的宣发以及对接第三方公司等工作,单位名称：广东程正网出行服务有限公司,担任职位：营业部主管,工作时间：2023-08--2025-11,工作描述：1.负责营业部网络建设（网页制作、微信服务号运营、抖音运营、网络商城运营） 2.负责营业部应急预案拟制更新、水电消防安全监督 3.负责营业部的考勤管理、后勤管理、文件档案管理 4.负责营业部的人员日常管理、人员招聘 5.旅游路线、客车租赁、票务出行的宣发工作,

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人事行政，出纳，客服

工作过销售类行业

单位名称：佛山市铭诚铝制品,担任职位：跟单文员,工作时间：2019-02-15--2023-01-15,

曾从事行政收发业务工作

办公室文员十多年